Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar la información médica sobre usted, y cómo puede obtener acceso a esta información. Revíselo con cuidado.
Fecha de vigencia: 14 de agosto de 2026
Quiénes somos
Este aviso se aplica a nuestro hospicio
Santa Maria Hospice, Inc. (“nosotros” o “nuestro”) es una entidad cubierta bajo la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud (HIPAA). Este Aviso de prácticas de privacidad explica cómo podemos usar y compartir su información de salud protegida (PHI), y qué derechos tiene usted.
Entregamos este aviso a cada paciente al ingreso. También lo publicamos en nuestro sitio web y en nuestra oficina. Nuestra Política de privacidad del sitio web cubre a los visitantes que no son pacientes.
Sus derechos
Usted puede decidir ciertas cosas sobre su información
Usted tiene derecho a:
Obtener una copia de sus registros de salud y facturación
Pedirnos que corrijamos registros que usted cree que son incorrectos o incompletos
Pedirnos que limitemos ciertos usos o divulgaciones de su información
Pedirnos que nos comuniquemos con usted de una forma específica o en un lugar específico
Obtener una lista de ciertas divulgaciones que hayamos hecho
Obtener una copia en papel de este aviso, incluso si lo recibió de forma electrónica
Elegir a alguien que actúe por usted, si esa persona tiene autoridad legal
Presentar una queja si cree que hemos violado sus derechos de privacidad
Para usar cualquiera de estos derechos, comuníquese con nosotros usando la información al final de este aviso. Podemos pedirle que haga la solicitud por escrito.
Nuestros usos
Cómo usamos y compartimos su información de salud
Podemos usar y compartir su PHI para tratamiento, pago y operaciones de atención de salud sin su permiso escrito. Otros usos necesitan su autorización escrita, a menos que la ley permita o exija el uso.
Tratamiento
Para brindar y coordinar el cuidado de hospicio con sus médicos, enfermeras, auxiliares y otros cuidadores
Para compartir información con farmacias, proveedores de equipo y centros involucrados en su cuidado
Para consultar con clínicos de cobertura cuando su equipo habitual no está disponible
Pago
Para facturar a Medicare, Medi-Cal o su aseguradora por los servicios de hospicio cubiertos
Para confirmar la elegibilidad y la cobertura antes o durante el cuidado
Para cobrar el pago y responder preguntas sobre reclamaciones
Operaciones de atención de salud
Para revisar la calidad y la seguridad del cuidado que brindamos
Para capacitar al personal y cumplir requisitos de acreditación e inspección
Para operar nuestra oficina, incluidos la programación, los registros y el cumplimiento
Otras divulgaciones
Cuando la ley permite otro intercambio
También podemos compartir PHI cuando la ley lo permite o lo exige, incluso:
A un familiar u otra persona involucrada en su cuidado, a menos que usted se oponga
A autoridades de salud pública, según se requiera para el reporte de enfermedades o la seguridad
A agencias de supervisión de la salud, incluidos organismos de inspección y acreditación
En respuesta a una orden judicial, una orden de arresto u otro proceso legal
Para prevenir una amenaza grave e inminente a la salud o la seguridad
Para compensación laboral o programas similares, según lo permita la ley
Después de la muerte, a un forense, médico forense o director de funeraria, según se necesite
No vendemos su PHI. No usamos ni compartimos su PHI para marketing que requiera autorización, ni para la venta de PHI, sin su permiso escrito.
Formularios del sitio web
No envíe detalles de salud a través del sitio web
El formulario de contacto de nuestro sitio web es solo para preguntas generales. Los mensajes los procesa Formspree, un servicio de formularios de terceros. No incluya diagnósticos, medicamentos, resultados de pruebas ni otra PHI en un formulario del sitio web. Llámenos al (805) 361-0264 para hablar de asuntos clínicos.
Nuestros deberes
Cómo protegemos su información
La ley nos exige mantener la privacidad y la seguridad de su PHI, entregarle este aviso y seguir los términos del aviso que está vigente. Debemos notificarle si ocurre una violación que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.
Podemos cambiar este aviso. El aviso nuevo se aplicará a toda la PHI que ya tenemos y a la información que recibamos en el futuro. Publicaremos el aviso vigente en nuestro sitio web y en nuestra oficina.
Quejas
Cómo presentar una queja
Si cree que hemos violado sus derechos de privacidad, comuníquese con nosotros usando la información que aparece abajo. También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. en hhs.gov/hipaa.
No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
¿Preguntas?
Contacte a nuestro Oficial de Privacidad
Para preguntas sobre este aviso, o para usar sus derechos de privacidad, contacte a:
